Pourquoi récupérer la TVA sur vos tickets de caisse ?
Si vous êtes assujetti à la TVA, chaque ticket de caisse professionnel représente de la TVA récupérable. Un freelance qui dépense 500€ par mois en frais professionnels (transport, repas clients, matériel) peut récupérer entre 50 et 100€ de TVA par mois, soit jusqu'à 1 200€ par an.
Le problème ? La gestion manuelle des tickets est un cauchemar : perte de justificatifs, saisie fastidieuse, erreurs de calcul. C'est là qu'intervient l'OCR (reconnaissance optique de caractères).
Comment fonctionne la reconnaissance automatique de tickets
FactureFy utilise un moteur OCR (OpenAI Vision) pour analyser la photo de votre ticket et en extraire automatiquement :
- Le montant total TTC
- Le taux de TVA appliqué (5,5%, 10% ou 20%)
- Le montant HT
- La montant de TVA récupérable
- La date et le nom du commerce
- La catégorie automatique (repas, transport, fournitures...)
Guide pas à pas : scanner un ticket avec FactureFy
1. Prendre la photo depuis Telegram
Ouvrez le bot FactureFy sur Telegram et envoyez simplement la photo de votre ticket. Pas besoin de menu spécial — l'IA reconnaît automatiquement qu'il s'agit d'un justificatif de dépense.
Conseil photo : éclairage uniforme, ticket bien à plat, tous les chiffres visibles. Une photo floue donnera des résultats moins précis.
2. Vérifier l'extraction automatique
En quelques secondes, FactureFy vous affiche le récapitulatif extrait :
📸 Ticket analysé
Enseigne : Carrefour
Date : 10/04/2026
Montant TTC : 47,80 €
TVA 20% : 7,97 €
TVA 5,5% : 1,23 €
Total TVA récupérable : 9,20 €
Catégorie suggérée : Fournitures de bureau
3. Corriger si nécessaire et valider
Si l'OCR s'est trompé sur un montant ou une catégorie, vous pouvez corriger directement dans Telegram avant de valider. Une fois confirmé, le ticket est archivé dans votre dashboard et le montant de TVA est comptabilisé.
Quels tickets de caisse sont déductibles ?
Tous vos frais professionnels avec une connexion directe à votre activité :
Déductibles ✅
- Repas clients : repas pris avec un client ou prospect (50% déductible pour les dirigeants)
- Transport professionnel : taxis, Uber, billets de train, parking
- Matériel informatique : clavier, souris, câbles, disques durs
- Fournitures de bureau : papier, stylos, classeurs
- Livres professionnels et formations
- Hébergement lors de déplacements professionnels
Non déductibles ❌
- Repas personnels (sauf contexte professionnel documenté)
- Amendes et pénalités
- Dépenses non liées à l'activité
- Cadeaux clients au-delà de 69€ par bénéficiaire par an
La règle des 3 ans pour la conservation
Vous devez conserver vos justificatifs de frais pendant 3 ans minimum (délai de contrôle fiscal pour les auto-entrepreneurs). FactureFy archive automatiquement tous vos tickets en format numérique conforme à la réglementation française, vous n'avez plus à garder les originaux papier.
Export pour votre comptable
En fin d'année ou de trimestre, exportez l'intégralité de vos notes de frais en un clic : fichier Excel détaillé avec dates, montants, catégories et TVA récupérable. Votre comptable a tout ce dont il a besoin sans que vous ayez à chercher un seul ticket.
Combien pouvez-vous récupérer ?
Exemple concret pour un freelance en développement web :
- Abonnements logiciels (Adobe, Figma...) : 200€/mois → 33,33€ TVA
- Matériel informatique : 100€/mois → 16,67€ TVA
- Repas clients : 120€/mois → 12€ TVA
- Transport professionnel : 80€/mois → 16€ TVA
- Total récupérable : ~78€/mois, soit 936€/an
Ces 936€ peuvent financer votre abonnement FactureFy plusieurs fois over.